Referat af træner- bestyrelsesmødet tirsdag den 18. november 2008 kl. 19.00 i klublokalet   Til stede: Line H., Sofie, Lisa, Anders, Martin, Erik, Kamilla, Catrine, Thea, Patrick, Mia, Charlotte, Bolette Fra festudvalget: Bodil Fra bestyrelsen Helle M, Basse, Kenny, Thomas, Anders, Birgit, Vibeke   1) Julefesten den 26. november – hvem gør hvad samt tidsplan En stor + små juletræsfødder - Frank Juletræer henter Thomas og Anders (aftalt pris 400 kr) Økse til juletræer - Anders medbringer 50 lys sættes på stilk (husk bidetang) – Philip Batterilys tjekkes fredag – Thomas Lucialys – Lisa og Helle M Luciaseddel - Basse Luciasange, kopier – Bodil tjekker om vi har en stak liggende fra sidste år Speaker og lys – Thomas Musik – Anders Film (DVD og video) – Charlotte TV – Anders Julemand: Frank, julekone: Christina eller Helle M Vi har fået lov til at låne ovn i kantinen. Kraftstik til juletræskæder i kantinen. Papirer (leje) – Thomas Musiker – er mødetidspunkt mv. aftalt med ham? Helle R   Tidsplan: Kl. 12       Vi mødes i kantinen 13            Kan vi komme i hallen (familiesvøm slut) 13            Bolette livredder (Katrine er livredder til kl. 13) 14.30       Luciapigerne i pigernes omklædningsrum 14.30       møde og mad i svømmehallen 15            omklædning 15            Erik og Philip tænder træet 15.10       Dørene åbnes. Tjek af billetter: Thomas og Vibeke 15.15       Velkomst: Thomas 15.15       Faner: Sofie og Martin Boller 15.18       Luciaoptog: Helle M og Lisa 15.28       Plaskere – hold 10-11-12-15 og 18, evt. delt i 2 hold. Drengenes omklædningsrum. 15.38       hold 13-14 og 17. Pigernes omklædningsrum. 15.50       Talent og minitalent (hold 1 og 2) – Mia og Jannik står for program 15.58       NIF 16.00       frisvømning. Alle trænere. 16.10       forventet afslutning i svømmehallen 16.10       Rengøring af hal: Erik, Boller og Kenny   16.45       Dans om træet, godteposer                 Distancediplomer Printes og skæres: Helle M Stofmærker: Helle M Underskrift + uddeling: trænerne                       Salg af lodder – Lone + hjælpere 17.30       Film – Charlotte og Anders (klublokalet) 17.30       Lotteri – Lone 18.30       oprydning – alle 20.00       skal vi være ude     2) Bemanding i forårssæsonen   Mandag: Hold 1            Sofie – Boller – Charlotte Hold 2            Sofie – Boller – Charlotte Hold 6, 7        Birgit Hold 20          Birgit, livredder Charlotte   Tirsdag: Hold 10          Anders          Annemette og Jannik Hold 11          Lisa               Thea og Sebastian Hold 12          Lisa               Anders og Jannik Hold 13          Kamilla          Thea Hold 13          Anders          Bolette de første 3 gange – herefter skal der måske findes en ny hjælpetræner Hold 15          Kamilla          Mia og Thea   Onsdag: Hold 17          Patrick           Catrine Hold 18          Line               Ny hjælpetræner, måske 2 hjælpetrænere. Anders taler med Line   Torsdag Hold 20          Birgit, med Boller som livredder   Lørdag           rotation. Der skal rundsendes en liste (Anders)     3) evt.   Der afholdes spotkursus lørdag den 7. januar i 2012 på Tovshøjskolen. Input/ønsker pr. mail til Bolette. Oprykningssedler – Vibeke laver en stak Der skal købes flere plader – Thomas Udspil – et gratis blad, kan bestilles hos foreningsservice. Vibeke undersøger og bestiller til alle trænere og bestyrelse     Referat af bestyrelsesmødet tirsdag den 15. november 2011     Til stede: Basse, Kenny, Thomas, Anders, Birgit, Helle M, Vibeke     1) Indslag fra trænerteam:   Charlotte, Boller og Sofie kom med et oplæg for den næste sæson. De vil fortsætte træningen som hidtil. Ønsker at være 2 trænere om mandagen, 3 om fredagen. Hvordan skal de aflønnes? Får de løn for at tage til stævner? Vil gerne have en ansættelseskontrakt – vi blev enige om at vente ½ års tid med dette, til det er afklaret hvilke ting der skal med i den.   Vil arbejde på at der skal være en træningslejr – der skal et par af de ”gamle” med i planlægningen og med på lejren. Birgit og gerne Flemming H. som har været med tidligere. Der holdes et svømmermøde på fredag. De er i hallen sammen med Basse og Thomas i resten af denne sæson for at lære. Der blev fremsat ønske om instruktørkursus.   På bestyrelsesmødet vedtog vi, at der skal være 2 trænere både mandag og fredag. Den 3. kan enten selv svømme eller holde fri. Begge får trænerløn. Stævner og træningslejr er ulønnet.   Der blev spurgt om forpligtelser i forhold til Klubblad. Klubbladet er en bestyrelsesopgave, men der modtages meget gerne artikler fra trænerne, f.eks. fra stævner, træningslejr mv.                         2) Godkendelse af referat Referat fra den 11/10-2011 blev godkendt.                 3) julefest   Se referat fra træner- bestyrelsesmødet   4) Sæsonstart Mandag den 9. januar 2012. Den 20. december åbnes for tilmelding på hjemmesiden Anders spærrer for yderligere tilmelding i denne sæson Holdstørrelser: Vokse max 40, pensionist max 25, børnehold max 15   5) Reklamer Lone har skaffet en sponsor. Der trykkes 5000 stk (Basse). Thomas står for uddelingen. Uddeles fra den 2.-6. januar 2012.   6) Klubblad Næste blad er færdigt den 9. december og pakkes den 13. december. Lone laver en liste over sponsorer til julefesten, som skal i klubbladet   7) Kalender – vi kiggede på forårets kalender, Anders gør den klar til klubbladet   8) Næste møde afholdes den 17. januar 2012.     16. november 2011 Referent Vibeke Holm Andersen